Was benötigt ein Aussteller vom Veranstalter?
 

Die Anmeldung:

Der wohl wichtigste Aspekt ist eine einfache Anmeldung als Aussteller. Auf der Homepage der Messegesellschaft gelangen Interessierte zu den Websites der jeweiligen Messen. Dort finden sie dann die individuellen Voraussetzungen für die Anmeldung. 

Wer übernimmt den Standbau?

Es gibt einige Messeveranstalter, die den Standbau für die Aussteller übernehmen. Manche Veranstalter stellen den Firmen zu diesem Zweck zusätzliche Planungstools im Internet zur Verfügung, so wie die Messe Berlin. Die Kostenplanung wird dabei ebenfalls übernommen. 

Was kann vor Ort gemietet werden?

Besonders gute Messeveranstalter zeichnen sich dadurch aus, dass sie sämtliche Fragen rund um die Logistik (zum Beispiel den Transport), die Mietmöbel, zum Personal und zur Unterkunft beantworten können. 

Das Rundum-Sorglos-Paket:

Manche Messeveranstalter bieten ihren Ausstellern sogar komplette Arrangements, in denen alle Einzelheiten der An- und Abreise sowie der Unterbringung und der Services auf der Messe selbst enthalten sind. 

Können kleinere Messeveranstalter beim Serviceangebot der Großen mithalten?
 

Auf kleineren Messen sind häufig auch kleinere Aussteller zugegen. Dies bedeutet allerdings nicht, dass ihr Service schlechter ausfallen muss. So ist es eher die Regel, dass Aussteller kleinerer Messen den persönlichen Kontakt zum Messeveranstalter halten und über Jahren hinweg auf den Messen anzutreffen sind. Dabei werden Fragen nach dem Standbau, nach der Unterbringung oder nach der Logistik oft auf direktem Wege geklärt. 

Der Service in Frankfurt und München
 

Wer sich als Aussteller für das Serviceangebot der Messe Frankfurt interessiert, stellt online schnell fest, dass dort die wichtigsten Faktoren gelistet sind. Es finden sich Informationen rund um den Standbau und die Standtechnik, zu Standservices und Mietmöbel sowie zum Catering und der Messe-Gastronomie. Auch Marketing-Maßnahmen, wie etwa Messepublikationen und Online-Werbebanner werden angeboten. Die Logistik und weitere technische Services, wie etwa die individuelle Beratung zur Einhaltung von behördlichen Vorschriften finden Erwähnung. Nur beim Thema Unterkunft verweist die Seite auf externe Links.

Ähnliches erwartet die Aussteller auf den Seiten der Messe München. Dort gibt der Veranstalter Auskunft zu Standplanung und Standbau, zur Standtechnik, zur Messestandgestaltung, zu logistischen Fragen und zum Catering. Wer sich für Hotels interessiert, wird auf eine andere Website umgeleitet. Dort findet sich allerdings auch Wissenswertes über die städtischen Restaurants und ein City Guide. 

 


Service in Köln, Düsseldorf und Hannover
 

Neben Informationen zu Logistik, Standbau, Standausstattung, Standservices, Marketing sowie Gastronomie und Events können Aussteller der Koelnmesse möblierte Appartements, private Zimmer und Hotels online buchen. Über ein Internetportal, das ebenfalls zum Messeveranstalter gehört, lassen sich zudem Restaurants suchen und Plätze reservieren. Außerdem stellt die Koelnmesse viele Informationen zum Thema An- und Abreise zur Verfügung.

Etwas weniger umfangreich ist der Service der Messe Düsseldorf. Zwar werden auf der Website Auskünfte zu Standbau, Standservices, Logistik, Anreise, Catering und Gastronomie sowie Aufenthalt gegeben, Hotels lassen sich aber nur über den „verlinkten Umweg“ auf die Seite von FairFairs buchen.

Der Service der Deutschen Messe in Hannover ist der mit Abstand umfangreichste. Hier sind, zusätzlich zum normalen Angebot, auch Specials gelistet, wie etwa Kinderbetreuung, Musiknutzung, Standpartys, Standreinigung, Informationen zu Pflanzen und Blumen und vieles mehr. Alle Informationen sind in einer 128 Seiten starken PDF-Datei zusammengefasst. Unterkünfte kann man deswegen auch nicht direkt buchen. 

Fazit

Der Service der Messeveranstalter in Deutschland ähnelt sich in großen Teilen. Jedoch gibt es einige Veranstalter, die das entscheidende Plus bieten – etwa die Möglichkeit, Hotels online direkt zu buchen. Hier sind die Koelnmesse und die Messe Düsseldorf vorbildlich. Das Angebot in München und Frankfurt ist ebenfalls solide, allerdings erhalten Aussteller von der Hannoveraner Messegesellschaft den umfangreichsten Service.