Software-Lösungen für die Lohnabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen

Programme für die Lohnabrechnung unterstützen verschiedene Arten der Abrechnung. Dazu zählen neben der Gehalts- und Festlohnabrechnung auch Zeit-, Stundenlohn- oder Lohngruppenabrechnung. Die Lohnbuchhaltung von Bauunternehmen benötigt außerdem eine spezielle Software für Baulohn.

Am Markt wird eine Vielzahl von Lohnabrechnungssystemen angeboten. Je nach Branche bieten sich die folgenden Software-Lösungen an:

1. LohnFix und Quick-Lohn – einfache Software für Klein- und Mittelbetriebe

Ein besonders einfaches Lohnabrechnungssystem für Klein- und Mittelbetriebe ist LohnFix. Die Lösung präsentiert sich ohne unnötigen Schnickschnack und erlaubt eine digitale Archivierung der Lohnabrechnungen im DATEV-Standard-Formular.

Eine ebenso einfache Alternative ist Quick-Lohn. Besonders gut geeignet für alle Unternehmen, die Baulohn zahlen: Die Software ist auch für Dachdecker, Maler, Bauhauptgewerbe und Garten- und Landschaftsbau mit den Abrechnungen gegenüber Zusatzversorgungskassen (LAK, Urlaubskasse, ZVK, SOKA-Bau) geeignet.

2. DATEV Lohn und Gehalt comfort – branchenneutrale Lohnsoftware für KMU

DATEV Lohn und Gehalt comfort bietet die Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfassend und für beliebig viele Arbeitnehmer direkt vor Ort zu bearbeiten.

Der Vorteil: Druck und Versand, Datenspeicherung oder Archivierung übernimmt das DATEV-Rechenzentrum auf Wunsch. Mit dem Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro lassen sich zudem Personaldaten und Abrechnungsergebnisse von bestimmten Zeiträumen analysieren.

3. Sage Lohn XL – für alle Branchen inklusive Öffentlicher Dienst und Baugewerbe

Sage Lohn XL enthält über Zusatzmodule alle tariflichen Besonderheiten des Öffentlichen Dienstes und des Baugewerbes. Das Programm deckt nahezu alle Abrechnungsfälle ab. Für die digitalen Meldepflichten sind ELSTER, Voll-DEÜV und dakota.ag integriert.

4. BlueTem – Branchenlösung für Gebäudedienstleister

BlueTem DS ist eine Komplettlösung für Dienstleistungsunternehmen wie Gebäudedienstleister, Gebäudereiniger oder Hausmeisterdienste. Es beinhaltet verschiedene Module zu Auftragsabwicklung, Dienstplänen und das Lohnabrechnungsmodul BlueTem Lohn & Gehalt (ITSG/GKV systemgeprüft).

5. BRZ 7 – ERP-Software für die Baubranche

Die BRZ-Bausoftware ist speziell auf das Baugewerbe ausgerichtet. Das Programm deckt neben dem Bereich Baulohn auch Bautechnik (inklusive Kalkulation), das baubetriebliche Rechnungswesen, Bauabrechnung und Baustellenmanagement ab. Auch die Material- und Gerätewirtschaft ist Teil der Software. Die kaufmännischen und technischen Prozesse sind integriert, damit alle am Bau beteiligten Mitarbeiter effizient zusammenarbeiten können.

Online-Lohnabrechnung – Vorteile von webbasierten Systemen

Neben den auf dem Computer fest installierten Programmen gibt es webbasierte Lohnabrechnungsprogramme. Diese Dienste bieten die folgenden Vorteile gegenüber PC-Software:

  • Aktualisierungen, wie neue Gesetze oder Formulare, nimmt der Provider automatisch vor.
  • Weniger eigener Aufwand bei der Programmadministration, da der Anbieter dies als Service übernimmt.
  • Pakete lassen sich um zusätzliche Funktionen erweitern, ohne dass dafür eine neue Installation notwendig ist.
  • Kein Aufwand für Datensicherung, da sich der Provider über ein Backup-System gegen Datenverluste absichert.

Die folgende Übersicht enthält aktuelle Online-Lohnabrechnungssysteme für verschiedene Anforderungen:

1. aeveo für alle Browser

aeveo versteht sich als branchenunabhängig und ist geeignet für alle Unternehmensgrößen vom Mittelständler bis hin zum kleinen Unternehmen oder Freiberufler. Es verfügt über eine Schnittstelle für diverse Formate für den Datenimport wie z. B. CSV. Eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern kann auf der Plattform arbeiten. Die Daten sind über eine SSL-Verschlüsselung gesichert.

2. lexlohn von Lexware für Internet Explorer

lexlohn ist für Handwerker, Freiberufler und kleinere Betriebe geeignet. Es ist es nur einem Benutzer möglich, auf der Plattform zu arbeiten. Die Daten sind per SSL verschlüsselt, zusätzlich macht der Provider ein tägliches Backup.

3. Lohn24.de für alle Browser

Lohn24, geeignet für jede Branche und jede Unternehmensgröße, ermöglicht es gleich mehreren Mitarbeitern, auf der Plattform zu arbeiten. Dabei können den Nutzern individuelle Rechte zugeordnet werden. Die Daten sind SSL-verschlüsselt und ein tägliches Backup sichert die Informationen.

  • Monatlicher Preis pro Abrechnung: 3,90 Euro bis 6,90 Euro (netto)
  • www.lohn24.de

Wie der Einkauf bei der Wahl von Lohnabrechnungssystemen helfen kann

Der Markt bietet über diese ausgewählten Lohnabrechnungssysteme hinaus eine Vielzahl von Optionen mit unterschiedlichsten Leistungen. Der Auswahlprozess gestaltet sich je nach Anforderungen und Branche unterschiedlich komplex. Hier kann der Einkauf bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware gezielt eingebunden werden. Er kann sein Netzwerk nutzen und bei Zulieferern und Handelspartnern anfragen,

  • welche Systeme dort in der Finanzbuchhaltung verwendet werden,
  • welchen Zusatznutzen diese Programme bieten und
  • wo die Stärken und Schwächen der verschiedenen Systeme liegen.

Dank der Empfehlungen von unterschiedlichen Geschäftspartnern kann der Einkauf die Finanzbuchhaltung informieren und bei der Wahl eines passenden Systems behilflich sein. Der Einkauf kann zusätzlich Kontakte zu Herstellern von Softwarelösungen knüpfen und sich über angebotene Systeme für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung informieren. Ob dabei eine installierte Software oder eine Online-Lohnabrechnung zum Einsatz kommt, ist individuell zu prüfen. Eine – meist kostenlose – Testphase der Programme gibt Aufschluss.