Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar erfasst komfortabel und finanzamtskonform alle Firmenwagenfahrten. Dabei kooperiert Vimcar u.a. mit DATEV und dem Deutschen Steuerberaterverband e.V..
Mit einem speziellen On-Board-Diagnose-Stecker (OBD) – universell einsetzbar in allen Automodellen ab Baujahr 2001 (Benziner) bzw. 2004 (Diesel) – und der dazu passenden Software revolutioniert Vimcar seit 2014 das klassische Fahrtenbuch. Über eine integrierte SIM-Karte und ein GPS-Modul werden die notwendigen Daten automatisch erfasst. Die SIM-Karte des OBD-Steckers ist europaweit einsetzbar und garantiert auch im europäischen Ausland eine lückenlose Fahrtdokumentation.
Das digitale Vimcar-Fahrtenbuch ist komfortabel über Smartphone-App (iOS, Android) oder Desktop steuerbar. Mit nur einem Klick lassen sich Fahrten als Betriebsfahrt, Privatfahrt oder Arbeitsweg kategorisieren.
Ebenso komfortabel: Bequem lassen sich die Daten (und sämtliche notwendigen Nachweise) für die Finanzbehörden exportieren – als pdf-Datei oder für die weitere betriebsinterne Evaluation auch als Datensatz (etwa xls, csv). Die komplette Aufzeichnung des Vimcar-Fahrtenbuchs erfolgt BMF- und DSGVO-konform, wurde durch die Wirtschaftsprüfer von KPMG kontrolliert und von DATEV empfohlen.
Dadurch entfällt – gerade bei wechselnden Fahrern, etwa im betrieblichen Fuhrpark – das händische Ausfüllen, Sammeln und Archivieren der Aufzeichnungen: der oftmals gefürchtete „Papierkram rund ums Fahrtenbuch“ gehört der Vergangenheit an.
Diese Automatisierung erspart den Nutzern eines Dienstwagens nicht nur viel Zeit und Nerven – sondern auch bares Geld: „Die Resonanz bei den Steuerberatern auf das Angebot ist beeindruckend“, so Norman Peters, Geschäftsführer Deutscher Steuerberaterverband e.V.. „Vimcar entschärft das Minenfeld Fahrtenbuch – und so manch ein Betriebsprüfer sieht sich seines Lieblingsthemas beraubt.“ Mit einem Fahrtenbuch können im Vergleich zur alternativen und pauschalen 1%-Versteuerung pro Jahr mehrere Tausend Euro Steuern gespart werden.