Kreditorenstammdatenoptimierung (Vendor Master Data Administration)

Verbesserung der Kreditorenstammdatenqualität zur Schaffung einer validen Basis zur Digitalisierung des Unternehmens. Gemeinsam mit unserem Partner und Data-Mining-Experten "Transparent" aktualisieren und bereinigen wir Ihre Kreditorenstammdaten und schaffen eine nachhaltige Lösung, um Ihre Datenqualität langfristig zu sichern. Lösung • Aktualisierung und Bereinigung des Stammdatenbestandes • Erstellung eines Regelwerks zur Administration von Lieferantenstammdaten (Stammdatenpolicy) • Schaffung eines transparenten und revisionskonformen Prozesses durch Schulung beteiligter Bereiche/Personen • Durchführung eines Daten- und Saldenabgleichs mit Lieferanten • Rückführung von Über- und Fehlzahlungen, Verrechnung ausstehender Guthaben Vorgehen • Auswertung vorhandener Prozesse und Systeme zur Erstellung eines Regelwerks zur Administration von Lieferantenstammdaten (Stammdatenpolicy) • Analyse des Stammdatenbestandes • Identifizierung unvollständiger oder doppelter Lieferantenstammdaten • Bereinigung redundanter Stammdaten • Umsetzungsunterstützung bei der Aktualisierung unvollständiger Stammdaten durch systemtechnische Aktualisierung • Markierung von inaktiven Stammdaten • Identifizierung und Einforderung doppelter Zahlungen • Durchführung von Daten- und Saldenabgleichen • Einforderung ausstehender Gutschriften und fehlerhafter Zahlungen unmittelbar zu Gunsten eines Ihrer Bankkonten Ihre Erfolge Sicherstellung der Stammdatenqualität als Basis von horizontalen und vertikalen Geschäftsprozessen (Working Capital Recovery) • Verringerung des Risikos aus Fehlzahlungen • Erhöhung der Wertschöpfungskette durch Schaffung eines transparenten und revisionskonformen Prozesses • Vorbereitung zum Ausbau weiterer Digitalisierungsmaßnahmen • Verbesserung der Rolle des Stammdatenmanagers im Unternehmen