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Eventausstattung beschreibt Dienstleistungen für Veranstaltungen. Sie beschreibt eine Vielzahl von Bereichen – von technischer Ausstattung über die ausreichende Anzahl an Tischdecken bis zur Dekoration.

Eventausstattung als Komplettpaket oder Einzelleistung

Events sind die Inszenierung von Erlebnissen. So, wie diese Erlebnisse gestaltet werden sollen, muss ein Event auch ausgestattet werden. Eine Gourmet-Veranstaltung hat ihren Schwerpunkt im gastronomischen Bereich, bei einer heißen Party spielen Licht- und Toneffekte die dominierende Rolle. Aber für jedes Ereignis gibt es auch eine Grundausstattung. Manche Dienstleister bieten Komplettpakte, andere kümmern sich nur um technische oder dekorative Belange. Gefühle bestimmen Erlebnisse, und mit der richtigen Eventausstattung lassen sich die Emotionen der Besucher in die gewünschte Weise lenken. Wichtig ist, die Gäste eines Events auf allen Sinnesebenen anzusprechen. Die Örtlichkeit benötigt deshalb immer eine Dekoration, die auf den Anlass der Veranstaltung optisch hinweist. Gleichzeitig verstärkt die visuelle Umrahmung den Raumeindruck, so dass sich alle Eventteilnehmer auch als zusammengehörig empfinden. Das gemeinschaftliche Erleben steigert die Wirkung eines Events. Ein solcher gemeinsamer Raum wird nicht nur optisch, sondern auch akustisch hergestellt. Das Prinzip der sogenannten „Klangglocke“ vereint die Zuhörer in einer einzigen übereinstimmenden auditiven Wahrnehmung. Zur Eventausstattung gehört deshalb auch immer eine leistungsstarke und qualitativ möglichst anspruchsvolle Tonanlage.

Eventausstattung zum Wohlfühlen

Nicht nur die Attraktivität des Programms oder des Themas beeinflusst die Bewertung des Events durch die Besucher, sondern auch ihr Gefühl, gut versorgt zu sein. Damit sich die Besucher auf einer Veranstaltung wohlfühlen, muss diese entsprechend den Bedürfnissen der Zielgruppe ausgestattet sein. Junge Leute, die sich bewegen wollen, verbringen die meiste Zeit im Stehen. Für ein älteres Publikum wiederum ist es absolut wichtig, sitzen zu können. Es muss genügend gastronomische Ausgabepunkte geben, damit keine Warteschlangen entstehen. Mit einem guten Info-System fällt es den Besuchern leichter, sich zu orientieren.

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