Der intelligente Buchscanner für das ganze Büro Der Bookeye ® 4 Office Buchscanner / Buchkopierer vereint die leichte Bedienbarkeit eines Kiosk-Modells mit den Anforderungen an einen modernen, integrativen Abteilungsscanner. Anforderungen an einen Abteilungsscanner sind: Leichte Bedienbarkeit Benutzerauthentifizierung für die sichere Datenverarbeitung Benutzerprofile zu Steuerung von Arbeitsabläufen Journalfunktionen zur Vollständigkeitsprüfung Verwaltung über Remotezugriff u.v.m. Integrierte Benutzerauthentifizierung mittels Finger Print Wesentliches Merkmal eines Abteilungsscanners ist die sichere Erkennung der Benutzer. Hier setzt der Bookeye® 4 Office neue Maßstäbe in seiner Klasse. Der integrierte Finger Print Sensor ermöglicht die sichere Erkennung von Benutzern und damit einhergehend die richtige Zuordnung von Workflows und eine konsistente Journalisierung der Systemabläufe. Eine falsche oder gar missbräuchliche Nutzung kann damit weitestgehend ausgeschlossen werden, was am Ende der Effizienz der Abteilung zugute kommt. Benutzerkonzept und Workflow Steuerung Über die Definition von Benutzer / Benutzergruppen lässt sich das Bedieninterface steuern. Funktionen, die ein Benutzer für seine Aufgabe am Scanner nicht braucht, werden erst gar nicht angezeigt. Auf diesem Weg wird für bestimmte Aufgaben, z.B. das Scannen von Lieferscheinen, zum einen das Bedieninterface individualisiert (Aufforderung zur Eingabe Mandantennummer, Belegart, Bearbeitungskürzel, etc.) und zum anderen der dahinter liegende Workflow definiert (dynamische Zielverzeichnisse, multiple Routing, etc.). Der Benutzer kümmert sich nur noch um den sauberen Scan, den Rest macht der Scanner. DMS - kein Problem Zurzeit ist der Bookeye® 4 Office mit einer zertifizierten EMC2 Schnittstelle und mit einem Saperion Interface verfügbar. Nicht Ihr DMS System? Kein Problem, sprechen Sie uns an!