5. Reduzieren Sie das organisatorische Risiko mit einer ECM Software

Mit zunehmenden Compliance-Einschränkungen in einer Vielzahl von Branchen ist der Einsatz eines ECM-Systems unerlässlich, um die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten zu optimieren und sich vor Risiken zu schützen. Ein Enterprise Content Management System wie ELO stellt dafür anpassbare Sicherheitseinstellungen bereit. So werden Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Änderungen geschützt. Mit einem ECM-System: Schützen Sie sensible Daten, indem Sie den Zugriff auf Ordner, Dokumente, Felder, Anmerkungen und andere granulare Dokumenteigenschaften nach Bedarf beschränken. Überwachen Sie Systemanmeldungen und -abmeldungen, die Erstellung und Vernichtung von Dokumenten, Passwortänderungen und mehr. Wird die Vertraulichkeit und Korrektheit wichtiger Daten durch Verschlüsselung garantiert. ECM-Lösungen wie ELO professional ermöglichen es Fachabteilungen, den Benutzerzugriff unabhängig zu verwalten – was bedeutet, dass vertrauliche HR-Informationen in der Personalabteilung verbleiben, während Finanzinformationen in der Buchhaltung verbleiben, selbst wenn die Informationen im selben Repository gespeichert sind. Die meisten ECM-Plattformen enthalten einige dieser Funktionen, aber ELO ECM Suite bietet eine vollständige ECM-Lösung, die Ihrem Unternehmen hilft, Geschäftsprozesse erheblich zu verbessern.