Für strukturierte Text- und Bilddokumente wie z.B. Kataloge, Preislisten oder Verzeichnisse empfiehlt sich der Einsatz von Database-Publishing.
Der Inhalt beispielsweise eines Katalogs wird aus einer Datenbank über intelligente Schnittstellen und nach vorher fixierten Regeln – in vorbereitete Layouts für unterschiedliche Ausgabemedien überführt.
Die Mehrfachnutzung desselben Datenbestands für verschiedene Ausgabekanäle spart Zeit und sorgt für Sicherheit. Fehlerhafte Versionsbestände gibt es nicht. Die Daten sind immer aktuell und einheitlich.
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