Also keine Zusatzausgaben für zusätzliche Scanner.

Netzwerkanbindung für direkten Scan an den Zielort Standardscanner verfügen zumeist über eine USB-Schnittstelle. Professionelle MFPs sind serienmäßig mit einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet. Damit können die Dateien der gescannten Dokumente sofort zum Server geschickt werden. Dort werden sie automatisch im richtigen Zielverzeichnis abgelegt oder in einem Hotfolder eines DMS-Systems, zur Verfügung stellt. Ein Tastendruck und fertig. Scan-to-Cloud – Die Zukunft der Daten- und Informationsverarbeitung Längst sind Anwendungen in vielen Fällen cloudbasiert, weil eine lokale Installation aufgrund der hohen Anforderungen an Hardware und Sicherheit nicht mehr lokal zu gewährleisten sind. Hauptgrund ist aber die digitale Zusammenarbeit (Collaboration), die es notwendig macht, dass die Dokumente nach dem Scan in ein Rechenzentrum zur weiteren Verwendung übertragen werden müssen. Neben der Funktionalität Scan-to-FTP bieten heutige MFPs zusätzliche Scanoptionen für Datenspeicher in der Cloud. So können Dokumente direkt in OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive etc. gescannt werden. Mit der entsprechenden Information im Dateinamen, die man gleich am Scanner angibt, kann so die Ablage ohne weitere manuelle Bearbeitung erfolgen. Per Tastendruck direkt in die Cloudspeicher via Internetverbindung. Auf professionellen MFPs schnell und sicher. Professioneller Druck mit automatischer Endverarbeitung Bei den MFP Systemen für das moderne Büro ist oft Farbdruck und DIN A3 Standard. Denn wenn doch mal ein Ausdruck benötigt wird, um etwas übersichtlich dazustellen oder Informationen schnell aufs Papier zu bringen. Moderne MFPs bieten neben der Möglichkeit, mehrere Papierkassetten mit unterschiedlichen Formaten und Formularen bereit zu stellen, auch noch umfangreiche Finishing Optionen für die Endverarbeitung. So sind sie in der Lage, komplette Schriftsätze sortiert, gelocht oder geheftet auszugeben. Die Broschürenfunktion erlaubt das vollautomatische Drucken von Broschüren in DIN A5 und A4 mit Rückenheftung – alles ohne manuelle Nachbearbeitung. Durch die Möglichkeit Dateien auf dem Gerät zu speichern sind vertraulicher Druck oder Postfachnutzung meist serienmäßig vorhanden. Sie drucken beim MFP mit Premiumfunktionen. Das Fazit: Ein modernes MFP System ist die ideale Schnittstelle zwischen analog und digital.