Unabhängige Anbieterauswahl und Begleitung bei der Einführung oder Optimierung einer Purchase-to-Pay (P2P) Lösung.
Als unabhängige Unternehmensberatung unterstützen wir Sie bei der Auswahl einer passenden Purchase-to-Pay (P2P) Lösung und begleiten Sie bei der Einführung oder Optimierung im Einkauf und Accounting.
Lösung
• Identifizierung eines geeigneten IT-Providers
• Einführung eines Katalogmanagements
• Abbildung unternehmensindividueller Prüf- und Freigabestufen
• Ergänzung unternehmensspezifischer Systemanforderungen
• Umsetzung von Bedarfsmeldung bis zur Bestellauslösung in einer technischen Lösung
• Anbindung an bestehende Rechnungsverarbeitung als Basis eines ganzheitlichen Purchase-to-Pay Prozesses (P2P)
• Vermeidung redundanter Prozessschritte durch Datenaustausch mit vor- und nachgelagerten Systemen (Herstellung Dunkelbuchungsfähigkeit)
Vorgehen
• Analyse vorhandener Prozesse und Systeme sowie Konsolidierung im Rahmen einer Prozesslandkarte
• Marktsondierung und Unterstützung Anbieterauswahl des IT-Providers
• Fachliches Customizing des ausgewählten Systems
• Umsetzungsunterstützung bei der technischen Implementierung der Systemlösung als Bindeglied zwischen Einkauf und IT-Provider
• Testvorbereitung und Testdurchführung
• Erstellung von Handbüchern; Planung von Schulungen und Roll-out
• Fachliche Vorbereitung des Go-Live und anschließender System-Support für Mitarbeiter im Einkauf/Accounting und den Fachbereichen
• Fortlaufendes Projektmanagement unter Anwendung standardisierter und erprobter PMO-Werkzeuge
Ihre Erfolge
Einführung einer elektronischen Beschaffungslösung zur automatisierten und durchgängigen Abwicklung von operativen Beschaffungsvorgängen:
• Schaffung von Freiräumen für strategische Tätigkeiten der Mitarbeiter
• Reduzierung der Durchlaufzeiten von der Bedarfsmeldung zur Bestellung
• Schaffung eines transparenten und revisionskonformen Beschaffungsprozesses
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Accounting